Wie Kommunen durch intelligente Mobilitätskonzepte bei ihrer dienstlichen Mobilität Kosten sparen und gleichzeitig die Umwelt schonen

Um die aktuellen politischen und sozialen Herausforderungen zu meistern, müssen Kommunen alles geben.
Problem: Es ist nicht mehr viel da, was man geben könnte. Die Kassen sind leer, die Pflichten aber bleiben.

Fast ein Drittel weniger Fuhrpark- und Reisekosten

Ein bislang zu wenig beachteter Bereich mit hohen Einsparpotenzialen ist die dienstliche Mobilität. In vielen Kommunen stehen Fahrzeuge zur Verfügung, die die Mitarbeiter für Dienstfahrten und -reisen nutzen können. Oft werden für solche Fahrten auch private Pkw gegen Kilometergelderstattung genutzt. Berücksichtigt man alle Kosten für die verschiedensten Mobilitätsmittel, also fixe und variable Kosten für eigene Fahrzeuge, Kilometergeldabrechnungen sowie Kosten für öffentliche Verkehrsmittel (Bahn, Flug, Taxi), summieren sich die Mobilitätskosten einer kleineren Großstadt schnell auf eine Million Euro im Jahr, ohne Einbeziehung der Nutz- und Sonderfahrzeuge. Gleichzeitig kann man dabei von einem CO₂-Ausstoß von rund 600 Tonnen pro Jahr ausgehen.

Die EcoLibro GmbH hat sich zur Aufgabe gemacht, kommunale Mobilität mit dem Ziel nachhaltiger Kostensenkung und Umweltentlastung – ohne Einschränkungen für den Dienstbetrieb – zu optimieren. In mehreren kommunalen Beratungsprojekten im Auftrag der Deutschen Energie Agentur (dena) konnten die Berater Einsparpotenziale von  durchschnittlich 25 Prozent der Kosten bei gleichzeitiger Reduzierung des CO₂-Ausstoßes um ebenfalls durchschnittlich 25 Prozent aufzeigen.

Ökonomisch und ökologisch im Gleichgewicht

Michael Schramek, Geschäftsführer von EcoLibro, erläutert den Zusammenhang zwischen Ökonomisierung und Ökologisierung kommunaler Mobilität: „Das richtige Mobilitätsmittel für den richtigen Zweck senkt Kosten in der Beschaffung und im Betrieb. Zudem spart jeder nicht zurück gelegte Kilometer Geld und CO₂-Ausstoß, und der sorgsame Umgang mit Ressourcen verringert Verschleiß und Verbrauch.“ Um ein solches Ziel zu erreichen, erarbeitet EcoLibro ein ganzheitliches Konzept, bei dem auf Basis einer Ist-Analyse der tatsächliche Mobiltätsbedarf ermittelt wird. Dabei bedienen sich die Berater innovativer Lösungsansätze, die alle Formen von Mobilität, wie Dienstreisen, Dienst- und Transportfahrten sowie die Fahrten der Mitarbeiter zum Arbeitsplatz in den Fokus nehmen. Gleichzeitig werden alle Arten von Verkehrsmitteln berücksichtigt: Fahrzeuge aus dem eigenen Fuhrpark, Mietwagen oder öffentlicher Nahverkehr. Außerdem betrachtet der Dienstleister auch die Verwaltungs- und Organisationsabläufe rund um die dienstliche Mobilität. Mittels innovativer Softwarelösungen und der Verschlankung von Prozessen können auch hier Kosten eingespart werden.

Spitzen geschickt abdecken

Um beispielsweise Alternativen zum Fahrzeugpool oder Privat-Pkw zu entwickeln, wird mittels FLEETRIS, einer speziell von EcoLibro entwickelten Software, der Grund- und Spitzenbedarf an Mobilität ermittelt. Hier wird schnell die quantitative und qualitative Über- beziehungsweise Unterdeckung an Fahrzeugen sichtbar. Kommunale Pkw-Flotten dürfen nie, so der Rat der Fachleute, am Spitzenbedarf ausgerichtet sein, denn damit wären die Fahrzeuge nicht immer ausreichend ausgelastet. Die Folge: Die Kosten pro Kilometer schnellen in die Höhe. Den gleichen Effekt hätte die oft vorgenommene direkte Zuordnung vieler Fahrzeuge zu einzelnen Ämtern und Abteilungen. Daher wird mittels FLEETRIS ein wirtschaftlicher und ökologisch sinnvoller Mix aus gepoolten, direkt  zugeordneten und extern angemieteten Fahrzeugen (z. B. CarSharing) ermittelt. Zudem macht die Software deutlich, welche Wegstrecken alternativ mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Fahrrad bewältigt werden können.

Change-Management

Veränderungen im Bereich der Mobilität betreffen viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf allen Ebenen. Daher hat EcoLibro verschiedene Change-Management-Module entwickelt, mit denen die Veränderungsprozesse so gestaltet werden können, dass eine hohe Akzeptanz für die innovativen Beratungsergebnisse geschaffen wird.

Für weitere Informationen steht Ihnen unser Ansprechpartner Michael Schramek gerne zur Verfügung.